A：針對現(xiàn)代化辦公（無紙化辦公）這樣就在電腦上存積大量的文檔，這些文檔散落在電腦里，很不方便查找，而企業(yè)文檔管理就是針對企業(yè)這一難題，特研究出來的解決方案。

一、分序分類排列。

供應(yīng)商可按地區(qū)分類（如電腦軟件中本身有供應(yīng)商編號，可按供應(yīng)商編號排序），打孔后用大活頁夾夾上，在活頁夾外側(cè)注上編號xxx號-YYY號，方便查找。需要更改供應(yīng)商信息時(shí)，及時(shí)將各部門核準(zhǔn)更改后的供應(yīng)商信息卡替換或在原活頁夾中增加該供應(yīng)商頁。

二、及時(shí)清理。

對于供應(yīng)商信息卡，可在一兩年后，將老資料按順序裝訂歸檔。

三、建立查詢制度

用一專門文件簿，對于來借閱資料、文件的人員，簽字確認(rèn)（注明借閱日期、借閱文件、借閱者、歸還日期）